Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Promozioni Polivalenti Venete Società Cooperativa (“PPV”) fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei partecipanti all’iniziativa “Le Piramidi Like a Star 2026”.
Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento è Promozioni Polivalenti Venete Società Cooperativa, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@centrolepiramidi.it e al numero 0444/267044.Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@centrolepiramidi.it.

Dati trattati

Per l’iscrizione e la partecipazione al Talent saranno trattati i dati anagrafici e di contatto del partecipante (nome, cognome, età, indirizzo e-mail e numero di telefono), la categoria e una breve descrizione della performance, nonché le eventuali informazioni necessarie all’organizzazione dell’esibizione.
Nel caso di partecipanti minorenni saranno inoltre trattati i dati anagrafici e di contatto del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese audio-video.
Finalità e basi giuridiche
I dati anagrafici, di contatto e relativi alla performance saranno trattati per consentire l’iscrizione e la partecipazione al Talent, organizzare le selezioni e la finale, effettuare le necessarie comunicazioni con i partecipanti e gestire l’eventuale assegnazione e consegna dei premi.
Il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato di partecipare all’iniziativa e trova fondamento nell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è pertanto necessario; in loro assenza non sarà possibile partecipare al Talent.
Durante lo svolgimento dell’evento potranno essere effettuate fotografie e riprese audio-video anche al fine di documentare l’iniziativa.
L’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di fotografie e riprese nelle quali il partecipante sia riconoscibile, per finalità di documentazione, comunicazione e promozione dell’evento e delle iniziative del Centro Commerciale Le Piramidi, saranno effettuati sulla base di una specifica autorizzazione dell’interessato o, nel caso di partecipante minorenne, di chi esercita la responsabilità genitoriale.Il mancato rilascio di tale autorizzazione non preclude la partecipazione al Talent, fermo restando che, trattandosi di un evento aperto al pubblico, il partecipante potrà incidentalmente comparire in immagini o riprese generali dell’evento non specificamente focalizzate sulla sua persona.

Soggetti che trattano i dati

I dati potranno essere trattati dal personale autorizzato da PPV e da soggetti esterni che prestano servizi per conto del Titolare, tra cui i soggetti incaricati della raccolta delle iscrizioni, dell’organizzazione e gestione dell’evento e della realizzazione e gestione dei contenuti fotografici e audiovisivi, nominati, ove previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.I dati potranno inoltre essere comunicati ad altri soggetti nei casi previsti dalla legge o quando necessario per la tutela dei diritti del Titolare.Le immagini e le riprese oggetto di autorizzazione potranno essere diffuse attraverso i canali indicati nella relativa autorizzazione.

Modalità e conservazione
I dati saranno trattati con modalità cartacee e informatiche adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza.I dati raccolti per l’iscrizione e la gestione del Talent saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’iniziativa e ai successivi adempimenti connessi e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
Le fotografie e le riprese destinate alla comunicazione dell’iniziativa saranno conservate per un periodo massimo di 36 mesi dalla raccolta, fatto salvo il materiale già legittimamente pubblicato o diffuso.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione.L’eventuale consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.Le richieste possono essere inviate a privacy@centrolepiramidi.it o al DPO all’indirizzo dpo@centrolepiramidi.it.È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.